Archive for Липень, 2021

супровід процесу

23 Липня, 2021 by atilog

Outsourcing contracts

12 Липня, 2021 by atilog

Около 80 % ІТ компаний Украины — это сервисные outsourcing компании. В большинстве случаев контрагентами таких компаний являются зарубежные заказчики. Взаимоотношения между сторонами оформляются в виде outsourcing contracts.

Существует три основных типа контрактов — Fixed Price, Time & Materials и Dedicated Team. Рассмотрим, в каких случаях лучше применять тот или иной договор.

1. Fixed Price or Fixed Cost:
Уже на начальной стадии проекта у сторон есть фиксированный объем работ, фиксированное время и фиксированная цена. Клиент точно знает, чего он хочет, и может предоставить детальное описание проекта. У разработчика должна быть подробная спецификация, описывающая каждую деталь будущего проекта. На основание этого разработчик может заранее точно определить объем работ, необходимое для их реализации время и их стоимость.
Такой вид контрактов рассчитан на краткосрочные проекты, продолжающиеся не более нескольких месяцев. К тому же, этот договор гораздо больше подходит для крупных IT компаний, в которых большой штат аналитиков, которые могут хорошо проанализировать проект и учесть все возможные риски.
После начала непосредственной работы над проектом заказчику уже очень сложно внести изменения к требованиям к продукту, так как все четко определенно заранее.
Разработчик обязан исправить все баги продукта, которые не соответствуют критериям приемки.
Обычно в таких договорах оплата производится за полностью готовый продукт.
Этот тип сотрудничества не предполагает активного участия клиента в рабочем процессе. Процесс полностью контролируется менеджером проекта, нанятым компанией разработчиком.
Основными рисками для разработчика в данном контракте являются следующие:

  • клиент может отказаться платит по завершении проекта за готовый продукт;
  • если реальная стоимость проекта будет выше чем та, что зафиксирована в договоре, эти расходы несет разработчик.

2. Следовательно, этот тип контракта нужно выбирать, когда у вас:

  • детализированная спецификация
  • краткосрочный проект
  • не нужен контроль со стороны клиента
  • изменения не применяются
  • четкий deadline

3. Time and Materials:
Этот договор отлично подходит для долгосрочных проектов, в которых объем работ сложно определить заранее, в связи с этим невозможно сразу сказать сколько времени уйдет на реализацию проекта и его стоимость. Клиент платит не за готовый продукт, а за часы, потраченные на разработку заранее определенного функционала, и возмещает материальные затраты. В контракте фиксируется только цена за час работ, поэтому клиент платит периодически (поэтапно), а не по окончании проекта.
Заказчик в любое время может изменить свои требования к продукту. Исправление всех багов оплачивается клиентом отдельно.
Клиент берет непосредственное участие в управлении проектом.
Когда выбирать Т&М? Когда у вас долгосрочный проект, в основе которого инновационная идея, требующая внесения постоянных изменений.

4. Dedicated Team:
У этого договора много общего с ТМ контрактом. Основное отличие в том, что клиент платит за команду (группу) разработчиков, которые будут работать над его проектом определенное время. Команда должна заниматься исключительно этим проектом, и не может выполнять любые другие задания. Преимущество этого договора в том, что даже при отсутствии фактического задания для команды, клиент оплачивает их время. Так же этот контракт предусматривает, что команда будет технически поддерживать готовый продукт и после завершения проекта.
В этом договоре сложно описать заключительный этап сотрудничества, так как он может меняться в зависимости от конкретного проекта.
Команда разработчиков становится частью персонала клиента и должна следовать корпоративной культуре клиента, работать на благо его компании. Таким образом клиент может в любое время изменить задание для команды или возложить на них новые обязанности.
Клиент сам управляет процессом и принимает все решения по проекту самостоятельно.
Этот договор следует выбирать если у вас сложный проект, предусматривающий долгосрочное сотрудничество, в котором клиент намерен лично управлять рабочим процессом.

Правильный договор — очень важный элемент успешной работы. Перед заключением контракта проанализируйте все условия проекта и выберите.

Итак, предположим Вы являетесь собственником патента или свидетельства на какой-либо объект интеллектуальной собственности. Вполне естественно, что у Вас возникнет желание получать доход от Вашей собственности или законно передать Ваши права другим лицам. Одним из инструментов для этой задачи является лицензионный договор.

У большинства людей слово «лицензия» ассоциируется исключительно с разрешительными документами государственных органов. Однако, оно имеет более широкое значение. Лицензия — это разрешения на осуществление определенных действий, которое может предоставляться как государственными органами, так и частными лицами, в зависимости от предмета лицензии. Примером частной лицензии является лицензия на использование объекта права интеллектуальной собственности. Говоря простыми словами Вы имеете возможность «сдать в аренду» Вашу интеллектуальную собственность.

Ст. 1108 Гражданского кодекса Украины предусматривает, что лицо, имеющее исключительное право разрешать использование объекта интеллектуальной собственности (лицензиар), может предоставить другому лицу (лицензиату) письменное полномочие, которое предоставляет ему право на использование этого объекта в определенной ограниченной сфере (лицензия на использования объекта права интеллектуальной собственности).

Такая лицензия может быть исключительной, единичной, неисключительной, а также другого вида, что не противоречит закону.

Исключительная лицензия предоставляется только одному лицензиату и исключает возможность использования лицензиаром объекта права интеллектуальной собственности в сфере, что ограничена этой лицензией, и выдачи ним другим лицам лицензий на использование этого объекта в указанной сфере.

Единичная лицензия выдается только одному лицензиату и исключает возможность выдачи лицензиаром другим лицам лицензий на использование объекта права интеллектуальной собственности в сфере, что ограничена этой лицензией, но не исключает возможности использования лицензиаром этого объекта в указанной сфере.

Неисключительная лицензия не исключает возможности использования лицензиаром объекта права интеллектуальной собственности в сфере, что ограничена этой лицензией, и выдачи ним другим лицам лицензий на использование этого объекта в указанной сфере.

Лицензия на использование объектов интеллектуальной собственности может быть оформлена как отдельный документ (который так и называется — лицензия) или являться частью лицензионного договора.

Согласно ст. 1109 ГК Украины, по лицензионному договору одна сторона (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) разрешение на использование объекта интеллектуальной собственности (лицензию) на условиях, определенных по взаимному согласию сторон с учетом требований этого кодекса и другого закона.

Так в чем же отличие между лицензией и лицензионным договором, ведь оба эти документа предусматривают разрешение на использование интеллектуальной собственности?

Разница в том, что лицензия — это односторонняя сделка, в отличии от договора, в котором фиксируются права и обязанности обеих сторон. Как правило, право использования объекта интеллектуальной собственности передается на определенных условиях, поэтому чаще всего заключают именно лицензионные договора.

В лицензионном договоре определяются вид лицензии, сфера использования объекта права интеллектуальной собственности (конкретны права, что предоставляются по договору, способы использования указанного объекта, территория и срок, на которые предоставляются права и т.п.), размер, порядок и сроки выплаты платы за использование объекту права интеллектуальной собственности, а также другие условия, которые стороны считают целесообразным включить в договор.

В зависимости от объекта интеллектуальной собственности лицензионные договора имеют свои особенности.

Так, согласно Закону Украины «Про охрану прав на знаки для товаров и услуг», собственник свидетельства Украины на знак для товаров и услуг (торговая марка) имеет право предоставить любому лицу разрешение (выдать лицензию) на использование знака на основании лицензионного договора.

Одним из обязательных пунктов лицензионного договора — это условие о том, что качество товаров и услуг, изготовляемых или предоставляемых по лицензионному договору, не будет ниже от качества товаров и услуг собственника свидетельства и что последний будет осуществлять контроль за выполнением этого условия.

Лицензионный договор считается действительным, если он заключен в письменной форме и подписан сторонами.

Сторона договора имеет право на информирование неопределенного круга лиц про выдачу лицензии на использование знака. Такое информирование осуществляется путем публикации в официальном бюллетене сведений в объеме и порядке, установленном Министерством образования и науки Украины, с одновременным внесением их в Государственный реестр свидетельств Украины на знаки для товаров и услуг.

Регистрация лицензионного договора не является обязательной, однако она, прежде всего, необходима лицензиату, так как позволяет проверить действительность свидетельства и объём полномочий лицензиара (может возникнуть ситуация, при которой собственник свидетельства ранее передал права другому лицу и уже не имеет полномочий заключать другой лицензионный договор). При регистрации лицензионного договора в Министерстве экономического развития и торговли, необходимо оплатить государственный сбор. Также Важно зарегистрировать ЛД если по нему планируется проводить крупные суммы денежных средств.

Аналогично можно опубликовать сведения и зарегистрировать лицензионные договора на использование промышленного образца, изобретения или полезной модели. Все больше издательств требуют заключения лицензионных соглашений на публикуемое произведение.

Лицензионный договор — это инструмент коммерциализации Ваших прав на объекты интеллектуальной собственности. Часто такого инструмент используется, если объект интеллектуальной собственности зарегистрирован на физическое лицо (собственника предприятия, директора), а необходим для использования юридическому лицу. Это позволит предприятию на законных основаниях использовать в своей деятельности торговые марки, промышленные образцы, изобретения и т.п. Такой подход экономически выгоднее, чем регистрация интеллектуальной собственности сразу на юридическое лицо.

Atilog имеет большой опыт в разработке и регистрации индивидуальных лицензионных договоров на любые объекты интеллектуальной собственности. Наши специалисты всегда готовы Вам помочь!

Личные (персональные) данные – это абсолютно любая информация, позволяющая идентифицировать человека (субъекта данных). ФИО, возраст, политические, религиозные, культурные взгляды, место проживания, работы, а также любые ссылки на аккаунты, профили, и контакты человека. Для примера – если Вы собираете статистику по именам за минувший год – это не ПД. Но если к имени будет добавлен адрес, фамилия или номер телефона – Вы обязаны собирать, хранить и обрабатывать данные согласно требованиям GDPR.

Главное требование – субъект данных (СД) должен четко понимать, когда, зачем и какие данные Вы собираете, сколько будете их хранить. Так же, согласно регламенту СД имеет право:

– Получить информацию о своих данных в любой момент,

– Запросить передачу информации в другую организацию (к примеру, при смене медицинского учреждения),

– Удалить находящиеся у Вас свои данные (так называемое «право на забвение»).

Основной вопрос – что нужно предпринять компании в связи с новыми требованиями?

В первую очередь, изменить вид и содержание Политики Приватности (ПП) компании. Если раньше Privacy Policy выглядела как несколько страниц мелкого юридического текста, под которым пользователи не читая ставили галочку, то теперь регламент требует кардинальных изменений. А именно:

– Доступность. Описание ПП обязано быть понятным для обывателя, несведущего в юридической терминологии.

– Краткость. Необходимо четко указать какие данные и для чего Вы собираете.

– Прозрачность. Если Ваша компания будет передавать информацию субъекта третьим лицам – это необходимо обозначить, как и основание, на котором это делается.

– Срок годности. Длительность обработки и хранения данных должна быть указана в обязательном порядке.

Касательно срока хранения ПД: GDPR не дает четких временных ограничений, однако требует, чтобы «персональные данные хранились не дольше, чем это необходимо для целей обработки».

– Обратная связь. Укажите контакты ответственного лица (представителя компании), с которым пользователь может связаться по вопросам хранения и передачи ПД.

Вы можете для этих целей назначить так называемого DPO (data protection officer) из числа своих сотрудников. DPO несет официальную ответственность за соблюдение защиты данных внутри организации. После назначения необходимо опубликовать о нем информацию, которая должна находиться в общем доступе, и уведомить ответственное лицо по защите ПД в Вашей стране. Помните – назначение DPO –опционально. Обязательным оно является для гос. Организаций и для компаний, занимающихся крупномасштабным мониторингом на систематической основе.

Что делать, если деятельность Вашей компании предусматривает передачу данных компаниям других стран?

Рассмотрим несколько вариантов:

1. в случае передачи информации в страны ЕС – проблем не возникает, поскольку на их территории действует регламент,

2. при трансграничной передаче в страны, расположенные за пределами союза регламент требует, чтобы страна могла гарантировать и документально подтвердить гарантии должной защиты ПД. Подтверждение либо же осуществляется действующим решением комиссии ЕС, либо уполномоченным надзорным органом и одобряется комиссией. Список подтверждающих документов включает в себя: документ между органами гос. власти или правительственными организациями; корпоративные внутренние правила, утвержденные надзорным органом; стандартизированные условия о защите ПД, официально утвержденный кодекс поведения включающий обязательные и подлежащие исполнению обязательства контролера или обработчика в третьей стране применять соответствующие гарантии, в том числе в отношении прав СД; утвержденный алгоритм сертификации вместе с обязательными и подлежащими исполнению обязательствами контролера или обработчика в третьей стране применять соответствующие гарантии, в том числе в отношении прав СД.

Передача осуществляется без дополнительной документации, если:

1. СД дал прямое согласие на передачу или заключил договор, ее предусматривающий,

2. передача необходима для выполнения решения суда,

3. она носит жизненно важный характер и субъект физически или юридически не имеет возможности дать согласие.

И даже если Вы уверены, что постностью подготовились и соответствуете новым правилам в полном объеме, помните — Вы должны быть готовы в любой момент подтвердить и предоставить документы, подтверждающие соответствие всем нормам регламента GDPR. Как это сделать?

В компании должны быть установлены и задокументированы внутренние правила и алгоритмы работы с ПД, политика обработки ПД, учетные записи обработки и реестры ПД. Обязательно необходимо проведение аудита «Оценка воздействия на защиту данных» (DPIA) с составлением отчета по результатам. В данном документе должны описываться все меры по защите ПД, как текущие, так и те, которые будут предприниматься в будущем.

Если Вы обнаружили утечку информации (или же любое другое нарушение, связанное с ПД), то согласно GDPR у Вас есть трое суток (72 ч) чтобы уведомить регулирующие органы о данном факте. При несоблюдении данного срока или утаивании факта компанию ждут штрафные санкции.

И помните — применение GDPR позволяет компании выглядеть выгоднее среди конкурентов и безопаснее для своих клиентов.

Если у Вас остались какие-либо вопросы касательно GDPR или Вам необходима помощь в подготовке документации по соответствию – обращайтесь к нам! Специалисты компании Atilog всегда рады помочь!

Звучить чудово, але у мене є кілька питань

Зв'язатись