Archive for 2021

Коворкінг з’явився у 2005 і сьогодні є звичним форматом робочого місця. Коворкінг налічує багато різновидів, зокрема, існують спеціалізовані за фахом або індустріями коворкінги, наприклад, коворкінг для адвокатів, архітекторів тощо.

Як саме працюють в ІТ ?

Існують два найпоширеніших способа організації відносин із виконавцями. Перший – це звичайні трудові відносини, згідно з якими роботодавець укладає трудову угоду з працівником, нараховує заробітну плату та сплачує єдиний соціальний внесок за свого працівника. Крім того, з нарахувань працівника здійснюється утримання податку на доходи фізичних осіб – 18 % та військового збору – 1,5%. Така форма відносин регулюється трудовим кодексом і має свої переваги та  недоліки. Наприклад, працівник може звільнитись, в кращому випадку попередивши свого роботодавця за два тижні, при цьому останньому необхідно буде виплатити йому компенсацію за невикористану відпустку (що зазвичай накопичується на такий момент) та шукати йому заміну на поточний проєкт або ж фіксувати збитки.

Іншим форматом є комерційні (підприємницькі) або господарські відносини, коли виконавець є Вашим підрядником. Між Вами укладається договір, умови якого можна встановлювати без трудового законодавства. Наприклад, Ви можете встановити термін, раніше якого сторони не мають права розірвати договір, або визначити штраф на такий випадок. Підрядник, оформлений як ФОП на єдиному податку, буде сплачувати 5% замість 18% ПДФО. Враховуючи значні розміри заробітної плати у галузі ІТ, такий тип структурування дозволить значно зменшити витрати компанії (бо навіть ці 5% сплачуєте не ви, а виконавець, на відміну від того ж єдиного соціального внеску).

Крім того, ФОП має багато інших переваг: зручне отримання готівкових коштів; спрощена звітність та інші.

Але чому коворкінг отримав таке поширення саме в ІT-індустрії?

Переваги використання ФОПів зробили їх популярними не тільки для спеціалістів, що працюють самостійно, а й для найманих працівників. Саме тому,  більшість ІТ-компаній за своєю структурою є групою ФОПів, умовно об’єднаних навколо однієї ФОП або ТОВ.

Слід зазначити, що  приховані трудові відносини є порушенням чинного законодавства, за що  передбачені значні штрафи та інша відповідальність. А саме так сприймають згадану форму організації Податкова та Держпраці.

Через постійне та тривале зростання цього сегменту економіки, ІТ постійно знаходиться під пильною увагою податківців, держпраці та інших державних служб. Держава, в свою чергу, потребує створення дієвого механізму з регулювання галузі.

Такою спробою є запровадження особливого правового режиму ІТ-компаній та стартапів, що, зокрема, передбачає особливі умови оподаткування та відомий широкому загалу як Дія.Сіті, який також передбачає застосування окремого порядку взаємодії з державними контролюючими органами. Питання дискримінації щодо інших ФОПів, які не отримують окремий порядок взаємодії і які продовжують традиційну взаємодію, залишається відкритим.

Незважаючи на деякі переваги Дія.Сіті, зокрема, на більш низькі податки на фонд заробітної плати ІТ-компаній, податок буде вищим за 5%, що традиційно сплачує ФОП. 

В цьому випадку для компаній, які не перейшли в Дія.Сіті,  коворкінг є зручним інструментом оптимізації податків та структурування без порушення трудового та податкового законодавства..

Додатково на користь коворкінгу свідчать законодавчі зміни у збільшенні площі приміщень, які можуть бути надані в оренду особам на єдиному податку. Так, до поточного року ці обмеження становили 100 квадратних метрів для житлової та 300 для нежитлової нерухомості. З 2021 року вони становлять відповідно 300 та 900 метрів квадратних. Таким чином, маючи приміщення для коворкінгу площею до 900 метрів, особа не має переходити на загальну систему оподаткування і продовжуватиме сплачувати 5 % єдиного податку.

Як саме буде працювати коворкінг для ІТ

Для організації коворкінгу ми радимо використовувати окремі ФОП або ТОВ. Це дозволить уникнути звинувачення у прихованих трудових відносинах. Адже у випадку, коли одна й та сама особа надає іншим особам послуги оренди і є їх основним контрагентом, з точки зору контролюючих органів існує ризик визнання прихованих трудових відносин і, як наслідок, ухилення від податків. 

При цьому особи, які користуються послугами коворкінгу, мають укласти відповідні договори оренди з особою, що надає такі послуги.

Юридичні тонкощі коворкінгу

Після визначення особи, що надаватиме послуги коворкінгу, слід визначитись із переліком послуг, адже коворкінги можуть надавати низку супутніх послуг: оренди обладнання, послуги кафе, барів, ресторанів та навіть готельні номери. Встановивши такий перелік, слід уважно вибирати КВЕД. 

У випадку створення юридичної особи увагу слід приділити статутним документам, виключивши формулювання, що дають підстави контролюючим органам визнати трудовими комерційні відносини. Те ж саме стосується і договорів оренди.

Не зайвим буде реєстрація окремої торговельної марки для коворкінгу, яка, до речі, надає право отримання доменного імені у зоні .UA.

Звертаємо увагу, що на сайті коворкінгу також слід розмістити спеціальні документи, особливо при прийомі платежів онлайн. Такими документами є політика обробки персональних даних та договір оферти.

Якщо кількість місць у коворкингу є великою, доцільно наймати окрему особу для забезпечення його функціонування, якщо ж Ваша компанія невелика, – цю роль може виконувати офіс-менеджер.

Незважаючи на те, що організація коворкінгу не є простою процедурою, вона має суттєві переваги для ІТ-компанії:

1. Нівелювання ризику прихованих трудових відносин.
2. Диверсифікація податкового навантаження.
3. Коворкінг може стати окремим бізнесом. 
4. Можливість додатково захистити бізнес.

Важливо правильно оформити створення коворкінгу, щоб у Вас не виникло жодних проблем із законодавством. Аби не втрачати час та гроші, доручіть юридичні питання фахівцям Atilog, які розуміються на всіх тонкощах даної сфери.

Ми за здорову та добросовісну конкуренцію. Однак сьогодні жоден бізнес не застрахований від недобросовісної конкуренції, яка може полягати у:

• порівняльній рекламі;
• неправомірному використанні зовнішнього виду продукції;
• введенні в оману;
• захисті комерційної таємниці;
• дискредитації конкурента. 

Ми захищаємо Ваш бізнес та створюємо умови для його розвитку, а тому пропонуємо послуги із захисту від недобросовісної конкуренції, що включають в себе:

• надання вичерпної консультації та розробку відповідної стратегії
• аналіз ринку та реклами на наявність чи відсутність недобросовісної конкуренції;
• представництво Ваших інтересів у АМКУ та суді чи під час позасудового вирішення конфлікту.

За детальною інформацією, будь ласка, зверніться до нас будь-яким зручним для Вас способом, зазначеним в розділі “Контакти”.

Чи стикалися Ви з неприємною ситуацією, коли конкуренти повністю або частково копіювали дизайн Вашого сайту, додатку чи упаковки? На жаль, таке повсякчас трапляється. Важливо розуміти, що Ви можете зробити вже зараз, аби мати змогу довести, що саме Вам належать права на дизайн, і припинити посягання на них.

Саме реєстрація дизайну, шляхом отримання на нього патенту (свідоцтва) як на промисловий зразок, захищатиме зовнішній вигляд вашого продукту, сайту, додатку,  упаковки, інтерфейсу, одягу, принту тощо. 

Патент (свідоцтво) надає його власнику:

• виключне право на використання за власним розсудом;
• право дозволяти використання на підставі ліцензійної угоди;
• виключне право перешкоджати неправомірному використанню корисної моделі, у тому числі забороняти таке використання.

Стандартний строк отримання свідоцтва — від 6-7 місяців з дати подачі заявки, але  цей строк можна зменшити до 2-2,5 місяців.

Свідоцтво на промисловий зразок діятиме 5 років з дня подачі заявки із можливістю продовження захисту. 

За отриманням додаткової консультації та супроводом реєстрації чекаємо Вас у Atilog!

Отримуйте комфорт, спокій та простір для розвитку бізнесу шляхом делегування своїх повноважень фахівцям Atilog. Ми пропонуємо Вам перейти на новий рівень- абонентське юридичне обслуговування, яке дозволить заощадити кошти та водночас забезпечити стале функціонування Вашого бізнесу. 

Чому варто обрати Atilog?

• 10+ років підтримки бізнесу у різних сферах
• Розуміння процесів і запитів компаній, а отже- найкращий результат
• Використання сучасних платформ для комунікації та документообігу

Оскільки кожен бізнес має свої особливості, ми розробили 3 тарифи, які мають різне наповнення, а тому Ви точно знайдете той, який підходить саме Вам.

Базовий тариф/ $99 на місяць

• Робочий час  Пн-Пт з 9:00 до 18:00
• 4 усні консультації з будь-яких питань (орієнтовно до 30 хвилин кожна);
• Перевірка  будь – якої документації на юридичні помилки та кастомізація за потреби (до 5 документів/до 10 сторінок кожний);
• Шаблони типових договорів, а саме купівлі – продажу, надання послуг, оренди приміщень та поставки товарів (до 3 документів);
•   Створення приватного сховища для документообігу Вашої компанії;
• Графік юридичних завдань, який Ви можете контролювати;
• Робота  в системі Trello, e-mail, а також  інших сервісах;
• Максимальний пріоритет для Ваших завдань;
• Надання повного звіту про виконану роботу в кінці кожного місяця;
• Мінімальний строк дії договору- 3 місяці.

Стандартний тариф/ $199 на місяць

• Робочий час  Пн-Пт з 9:00 до 18:00
• 5 усних консультацій з будь-яких питань (орієнтовно до 30 хвилин кожна);
• Перевірка  будь – якої документації на юридичні помилки та кастомізація за потреби (до 10 документів/до 10 сторінок кожний);
• Інформування з питань чинного законодавства;
• Моніторинг основних контрагентів в бізнесі;
• Медіація з контрагентами та досудове врегулювання спорів;
• Шаблони типових договорів, а саме купівлі – продажу, надання послуг, оренди приміщень та поставки товарів (до 5 документів);
•   Створення приватного сховища для документообігу Вашої компанії;
• Графік юридичних завдань, який Ви можете контролювати;
• Робота  в системі Trello, e-mail, а також  інших сервісах;
• Максимальний пріоритет для Ваших завдань;
• Надання повного звіту про виконану роботу в кінці кожного місяця;
• Мінімальний строк дії договору- 3 місяці.

Оптимальний тариф/ $299 на місяць

• Робочий час  Пн-Пт з 9:00 до 18:00
• 5 усних консультацій з будь-яких питань (орієнтовно до 30 хвилин кожна);
• Супровід та підготовка до перевірок контролюючих та правоохоронних органів;
• Оскарження результатів перевірок в адміністративному та судовому порядку;
• Перевірка  будь – якої документації на юридичні помилки та кастомізація за потреби (до 10 документів/до 10 сторінок кожний);
• Інформування з питань чинного законодавства;
• Моніторинг основних контрагентів в бізнесі;
• Медіація з контрагентами та досудове врегулювання спорів;
• Шаблони типових договорів, а саме купівлі – продажу, надання послуг, оренди приміщень та поставки товарів (до 5 документів);
•   Створення приватного сховища для документообігу Вашої компанії;
• Графік юридичних завдань, який Ви можете контролювати;
• Робота  в системі Trello, e-mail, а також  інших сервісах;
• Максимальний пріоритет для Ваших завдань;
• Надання повного звіту про виконану роботу в кінці кожного місяця;
• Мінімальний строк дії договору- 3 місяці.

Формат абонентського обслуговування передбачає автоматичну щомісячну оплату послуг компанії незалежно від кількості використаних передбачених тарифом послуг у попередньому місяці. Тобто, тариф із вказаними складовими поновлюється щомісячно у первісному вигляді. 

При замовленні додаткових юридичних послуг, їх вартість оплачується окремо від тарифу та оформляється окремим Актом.

Окрім цього, компанія Atilog пропонує Вам замовити абонентське  бухгалтерсько-юридичне обслуговування, яке дозволить Вам делегувати максимальну кількість процесів професіоналам.

За отриманням детальної інформації, будь ласка, зверніться до нас будь-яким зручним для Вас способом, зазначеним у розділі “Контакти”.

Отримуйте комфорт, спокій та простір для розвитку бізнесу шляхом делегування своїх повноважень фахівцям Atilog. Ми пропонуємо Вам перейти на новий рівень- абонентське бухгалтерське  обслуговування, яке дозволить заощадити кошти та водночас забезпечити стале функціонування Вашого бізнесу. 

Чому варто обрати Atilog?

• 10+ років підтримки бізнесу у різних сферах
• Розуміння процесів і запитів компаній, а отже- найкращий результат
• Використання сучасних платформ для комунікації та документообігу

Бухгалтерське обслуговування включає в себе:

• Робочий час  Пн-Пт з 9:00 до 18:00;
• Обчислення та сплату податків;
• Правильну та вчасну подачу податкових звітів у електронній та письмовій формі;
• Комунікація з податковими органами;
• Ведення обліку надходження товару, обробка та систематизація документів, що підтверджують його придбання;
• Письмові та усні консультації;
• Робота  в системі Trello, e-mail, а також  інших сервісах;
• Максимальний пріоритет для Ваших завдань;
• Надання повного звіту про виконану роботу в кінці кожного місяця;
• Мінімальний строк дії договору- 3 місяці.

Оскільки кожен бізнес має свої особливості та організаційно-правову форму господарювання, ми розробляємо індивідуальні плани абонентського бухгалтерського обслуговування, які враховують Ваші потреби, специфіку,  обсяг документообігу, делегованих повноважень та наявності або відсутності найманих працівників.

Формат абонентського обслуговування передбачає автоматичну щомісячну оплату послуг компанії незалежно від кількості використаних передбачених тарифом послуг у попередньому місяці. Тобто, тариф із вказаними складовими поновлюється щомісячно у первісному вигляді. 

При замовленні додаткових  послуг, їх вартість оплачується окремо від тарифу та оформляється окремим Актом.

Окрім цього, компанія Atilog пропонує Вам замовити абонентське  бухгалтерсько-юридичне обслуговування, яке дозволить Вам делегувати максимальну кількість процесів професіоналам.

За отриманням детальної інформації, прейскуранту та комерційної пропозиції, будь ласка, зверніться до нас будь-яким зручним для Вас способом, зазначеним у розділі “Контакти”.

Реєстрація бізнесу в Об’єднаних Арабських Еміратах відкриє для Вас нові можливості! Втім, вибір правильного розташування і ліцензії, яка найкраще підходить саме Вам, може бути складним завданням.

Саме тому ми пропонуємо організацію бізнесу “під ключ” по всій території ОАЕ, з можливістю вибору Free Zone чи Mainland, а також офшору. 

Кожне місце розташування і ліцензія мають свої переваги, і, оскільки кожен бізнес унікальний, ми рекомендуємо звернутися до одного з наших консультантів з відкриття і організації бізнесу, який надасть Вам усю необхідну інформацію і розробить ідеальний план.