З 01.09.2021 р. набрав чинності ДСТУ 4163:2020. Його застосовують:

– у діяльності юросіб;

– при складанні розпорядчої, організаційної та інформаційно-аналітичної документації;

– у паперовому та електронному документообігу.

Отже, фактично наказ про звільнення працівника після 01.09.2021 р. слід було оформлювати у відповідності до ДСТУ 4163:2020. Виходить, що наказ оформлений не за правилами стандарту нечинний? Ні! Головне, щоб у наказі були реквізити, визначені стандартом, як обов’язкові для документів юросіб: (1) найменування юрособи, (2) назва виду документа, (3) дата документа, (4) реєстраційний індекс документа, (5) заголовок до тексту документа, (6) текст документа, (7) підпис (для електронних документів — електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису).

Обов’язкові реквізити є, але оформлені не так, як вимагає, ДСТУ 4163:2020? Нічого страшного. Такий документ є чинним і оскаржити його не вийде. Зауважимо, що суд визнав незаконним наказ про звільнення, в якому був відсутній обов’язковий реквізит – реєстраційний індекс документа (постанова Полтавського апеляційного суду від 30.04.2020 р. у справі № 528/790/19 1 , яка Ухвалою ВСУ від 03.02.2021 р. залишена чинною).

До речі, і на думку МФУ (лист від 22.09.2021 р. № 41020-07/К-64/1/2109), неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції.

Звертаючись до Atilog за розробкою кадрової документації, ви одразу отримуєте форми наказів з урахуванням усіх останніх новинок законодавства.